Cụ thể, ngày 11/9/2024, Bộ VHTTDL đã ban hành văn bản chính thức về việc hoãn tổ chức Hội nghị và tọa đàm về truyền thông chính sách trong xây dựng pháp luật. Sự kiện này ban đầu dự kiến diễn ra tại tỉnh Quảng Ninh vào ngày 19 - 20/9/2024.

Văn bản được gửi tới các Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch tỉnh Quảng Ninh, các cơ quan quản lý Nhà nước thuộc Bộ, và các Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Du lịch các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Bắc.

Tạm dừng các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch trong thời gian ứng phó lũ lụt (Ảnh minh hoạ).

Trước đó, vào ngày 9/9/2024, Bộ VHTTDL cũng đã ra quyết định tạm dừng tổ chức "Liên hoan Ca Múa Nhạc toàn quốc - 2024" Đợt 1. Sự kiện này ban đầu dự kiến khai mạc vào lúc 20h00' ngày 11/9/2024 tại Nhà hát Nghệ thuật tỉnh Vĩnh Phúc, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.

Những quyết định này được đưa ra nhằm thực hiện nghiêm túc Công điện số 87/CĐ-TTg và 88/CĐ-TTg ngày 06/9/2024 của Thủ tướng Chính phủ về việc tập trung ứng phó khẩn cấp với bão số 3 và mưa lũ sau bão.

Bộ VHTTDL nhấn mạnh việc cần tập trung cho công tác phòng, chống lụt, bão, kiểm tra, rà soát thiệt hại, và khắc phục hậu quả sau bão số 3.

Bên cạnh việc hoãn các sự kiện, Bộ VHTTDL cũng đã ban hành văn bản yêu cầu các đơn vị trực thuộc triển khai một số nhiệm vụ cấp bách. Cụ thể, các đơn vị cần tiếp tục kiểm tra, rà soát và có phương án bảo vệ các thiết chế văn hóa, thể thao, du lịch và cơ sở vật chất do đơn vị quản lý. Đồng thời, tạm dừng các hoạt động vui chơi, giải trí, du lịch trong thời gian có báo động lũ.

Bộ yêu cầu các đơn vị tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên cập nhật và báo cáo kịp thời về tình hình ứng phó với lũ cũng như các thiệt hại xảy ra trên lĩnh vực quản lý của mình. Các đơn vị cũng cần phải báo cáo tổng hợp bằng văn bản về những công trình, hạng mục bị thiệt hại do bão số 3 và mưa lũ gây ra, kèm theo dự toán khắc phục thiệt hại.

Đặc biệt, đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có trụ sở đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội, nhất là tại các quận, huyện như: Bắc Từ Liêm, Tây Hồ, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Long Biên, Thanh Trì, Đông Anh, Gia Lâm, Bộ yêu cầu chủ động theo dõi sát diễn biến của lũ trên các phương tiện thông tin đại chúng và các thông báo của chính quyền địa phương, Bộ, ngành liên quan. Mục đích là để có các biện pháp kịp thời đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản cho cán bộ, công chức, viên chức, người game bài uy tín , giáo viên, học sinh, sinh viên.

Các đơn vị cũng được yêu cầu phối hợp chặt chẽ với địa phương để triển khai các phương án đối phó với lũ, chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư để di dời hiện vật, tài liệu quan trọng đến nơi an toàn, đồng thời tổ chức khắc phục hậu quả và hỗ trợ địa phương khi có yêu cầu.