Cấp phiếu Lý lịch tư pháp trên VNeID

Thực hiện chương trình chuyển đổi số của quốc gia, thành phố Hà Nội đã xác định trọng tâm thực hiện là “Quản trị dựa trên dữ liệu số”. Trong đó đặt ra một số nhiệm vụ như hoàn thiện cơ chế chính sách, phát triển hạ tầng số, phát triển các cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ ứng dụng, dịch vụ Chính quyền số trong nội bộ Thành phố bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ; tập trung một số cơ sở dữ liệu quan trọng trong đó có lĩnh vực tư pháp - hộ tịch. Đồng thời đẩy mạnh ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử để cung cấp dịch vụ công trực tuyến, ưu tiên triển khai đối với các dịch vụ công thiết yếu.

Đoàn viên thanh niên Sở Tư pháp Hà Nội hướng dẫn người dân làm thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua ứng dụng VneID. Ảnh: Khánh Huy

Có thể nói, một trong các thủ tục hành chính gây mệt mỏi cho người dân trong thời gian trước đây là thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Do nhu cầu tăng đột biến gấp nhiều lần, trong khi biên chế công chức, cũng như cơ sở vật chất phục vụ cho công tác này có hạn, đã khiến người dân phải xếp hàng chờ từ sáng đến chiều để được làm thủ tục...

Nỗ lực khắc phục tình trạng này, Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố đã triển khai thực hiện thí điểm cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh và xác thực điện tử (VNeID). Từ ngày 15/1/2024, Thành phố cũng thực hiện việc tiếp nhận toàn bộ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố. Đồng thời duy trì triển khai việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến toàn trình trên Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công thành phố Hà Nội kết nối với Phần mềm của Bộ Tư pháp.

Để triển khai cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên VNeID, nhiều cơ quan, đơn vị đã cùng vào cuộc với Sở Tư pháp, vừa đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân, vừa hỗ trợ hạ tầng kỹ thuật, cung cấp xác minh thông tin... nên đến nay, người dân đã làm quen với việc sử dụng VNeID để đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

Đến nay, tình hình cấp Phiếu lý lịch tư pháp cơ bản được thực hiện kịp thời: Tính từ ngày 1/1/2024 đến ngày 31/5/2024, toàn Thành phố đã tiếp nhận 47.224 yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch Tư pháp. Trong đó, kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID (từ ngày 22/4/2024 đến ngày 31/5/2024) là 5.689 hồ sơ và đã cấp được 5.657 phiếu, đạt 99,4%.

Nhằm khuyến khích công dân thực hiện thủ tục cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID và sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử để giải quyết các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, Hội đồng nhân dân Thành phố đã ban hành Nghị quyết, quyết định Thành phố hỗ trợ 100% phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp và hỗ trợ tối đa 10 Phiếu Lý lịch tư pháp (bản giấy) cho người dân (áp dụng đến ngày 31/12/2024).

Cũng như nhiều người có nhu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, anh Nguyễn Văn Lực (trú tại xã Tả Thanh Oai, huyện Thanh Trì) phấn khởi khi biết không cần đến Sở Tư pháp xếp hàng như trước mà vẫn có thể làm thủ tục này. “Sau khi xem hướng dẫn, tôi đã thao tác thành công trên VNeID. Tôi thấy đây là một thay đổi rất tốt, giúp cho người dân chúng tôi tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại. Chưa kể, còn được miễn phí lệ phí nữa, tôi mong có nhiều thủ tục hành chính được đổi mới, cải cách như thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp”, anh Lực chia sẻ.

100% hồ sơ đăng ký khai sinh, kết hôn thực hiện trực tuyến

Bên cạnh đó, ngành Tư pháp Thủ đô cũng tiếp tục chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch. 100% đơn vị cấp xã trên địa bàn Hà Nội đã triển khai áp dụng phần mềm đăng ký khai sinh, 100% hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử, đăng ký cấp trích lục hộ tịch trên địa bàn Thành phố được thực hiện trực tuyến.

Đồng thời, công tác số hóa hộ tịch tiếp tục triển khai đảm bảo tiến độ theo kế hoạch đề ra. Đến nay đã có 19/30 quận, huyện đã thực hiện số hóa sổ hộ tịch với tổng số 4.483.991 việc hộ tịch, các đơn vị còn lại phấn đấu hoàn thành trước ngày 1/12/2024.

Với quận Hoàn Kiếm, Trưởng phòng Tư pháp Ngô Hồng Thủy cho biết, quận đã hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch và đẩy lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia nhằm kết nối, chia sẻ giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (tổng số sổ hộ tịch đã số hóa là 1.380 quyển, với 402.518 trường hợp). Trong 6 tháng đầu năm (số liệu từ 15/12/2023 đến hết ngày 13/5/2024) UBND 18 phường đã thực hiện 669 trường hợp liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế; 14 trường hợp liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng phí...

Tại quận Ba Đình, việc ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn quận nói chung, trong hoạt động của lĩnh vực Tư pháp tiếp tục được quan tâm, chú trọng. 14 phường trên địa bàn quận Ba Đình đều thực hiện việc đăng ký hộ tịch trên phần mềm của Bộ Tư pháp và khai thác dữ liệu trên Hệ thống quản lý Hộ tịch.

Bên cạnh việc đẩy mạnh triển khai, sử dụng các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng nghiệp vụ trong các lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, Bộ phận “Một cửa” quận Ba Đình tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tin học hoá vào hoạt động quản lý điều hành và trao đổi, gửi nhận thông tin trên mạng bằng thư điện tử đáp ứng yêu cầu nhanh, tiện ích, nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng thực hiện công việc...

Nhìn chung, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp cơ quan đăng ký hộ tịch theo dõi, nắm bắt, kiểm tra, thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý, giảm thao tác, rút ngắn thời gian tra cứu, tạo điều kiện thuận lợi cho công chức trong thực thi nhiệm vụ, từ đó giúp giải quyết nhanh chóng, chính xác thủ tục hộ tịch cho công dân. Đây cũng là các hoạt động góp phần thực hiện chuyển đổi số, xây dựng Thành phố thông minh.

Cùng với việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho công dân, tổ chức, Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật Thành phố và ngành Tư pháp Thủ đô cũng chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nhất là thông qua các ứng dụng mạng xã hội, các cuộc thi trực tuyến.

Thành phố đã thực hiện nhiều hoạt động tuyên truyền theo phương thức hiện đại như xây dựng ứng dụng iHaNoi, Hà Nội Media Box, mạng xã hội Lotus, chuyển tải các thông tin dưới hình thức infographic, video điện tử, qua mạng xã hội; chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập Trang thông tin điện tử, mạng xã hội (Fanpage, Zalo, Facebook...).

Phương Thảo